Choisir un logiciel de gestion quand on est assistante maternelle, ce n'est pas choisir une application : c'est choisir qui calcule vos bulletins, où vivent vos données, et ce qu'il vous reste le jour où vous arrêtez de payer. Trois outils se partagent aujourd'hui le marché français. Ils ne se ressemblent pas autant que leurs pages d'accueil le laissent croire.
Cet article est écrit par TiMat, qui est l'un des trois. Nous indiquons donc nos sources et la date de chaque relevé, pour que vous puissiez vérifier plutôt que nous croire.
Les quatre questions qui décident
Avant de comparer des prix, il faut savoir ce qu'on compare. Quatre questions suffisent à écarter les outils qui ne vous conviennent pas.
1. Qui déclare à Pajemploi ?
C'est la vraie ligne de partage. Un logiciel ne peut transmettre votre déclaration à l'URSSAF que s'il est habilité comme tiers déclarant, via l'API officielle Tierce déclaration PAJE, et s'il détient un mandat du parent employeur. Tous les autres préparent la déclaration : ils calculent les heures, le salaire net et les indemnités, puis vous affichent les chiffres à reporter.
Attention au vocabulaire : « simulation Pajemploi », « accompagnement à la déclaration » et « export Pajemploi » ne veulent pas dire transmission. Seule l'habilitation URSSAF le permet, et elle se vérifie.
2. Le parent a-t-il accès, et à quel prix ?
Un outil où le parent ne voit rien laisse toute la charge administrative sur vous, et chaque désaccord sur les heures se règle de mémoire. Mais un accès parent payant se heurte à un obstacle très concret : le parent ne paie pas toujours. Regardez donc si l'accès parent est inclus dans un prix unique, ou s'il faut additionner deux abonnements.
3. Comment le prix évolue avec le nombre d'enfants ?
Trois modèles existent : un prix par contrat, un prix par utilisateur, ou un abonnement unique quel que soit le nombre d'accueils. Sur un seul enfant, les trois se ressemblent. Sur quatre, l'écart peut aller du simple au triple. Un agrément en autorise couramment trois ou quatre : faites le calcul sur votre situation réelle, pas sur le prix d'appel.
4. Que se passe-t-il quand vous arrêtez de payer ?
C'est la question la moins posée et la plus coûteuse. Un essai qui se termine par une porte fermée vous oblige à décider dans l'urgence, avec vos données de l'autre côté. Demandez systématiquement ce qui reste accessible après l'essai et après une résiliation.
Pandi-Panda
C'est le seul des trois à être habilité par l'URSSAF comme tiers déclarant : avec le mandat du parent employeur, la déclaration Pajemploi part depuis l'outil. C'est son argument le plus fort, et il est réel.
La facturation se fait par contrat actif, avec un prix dégressif et un plafond. Sur leur page Tarifs, relevée le 23 septembre 2026 : 8 € par mois pour un contrat actif, 15 € pour deux, 21 € pour trois, 26 € pour quatre, et 30 € au maximum à partir de cinq. Un contrat repris, c'est-à-dire déjà en cours ailleurs, revient à 5 € par mois. L'accès parent et l'accès assistante maternelle sont compris dans le même prix, et la reprise de l'historique est gratuite.
Deux choses à savoir en plus : seuls les contrats réellement actifs sont facturés, et la note redescend quand un contrat s'arrête. L'essai dure 30 jours, sans carte bancaire.
Nounou-Top
C'est le plus ancien des trois. Sa particularité est de facturer par utilisateur : il existe des formules côté salarié et des formules côté employeur, et le mode de gestion partagé suppose que les deux parties soient abonnées. Une assistante maternelle et un parent qui veulent travailler ensemble additionnent donc deux abonnements.
Sur la déclaration Pajemploi, l'outil propose une simulation. Ses conditions générales d'utilisation précisent que cette simulation n'a pas de valeur déclarative : le report reste à faire.
Enfin, un point que peu de gens vérifient : le service est édité par une société dont le siège n'est pas en France, et le site est hébergé au Royaume-Uni. Ce n'est pas illégal et cela ne dit rien de la qualité de l'outil, mais si le lieu de traitement de vos données compte pour vous, lisez les mentions légales avant de souscrire.
TiMat
C'est notre outil, et nous le présentons avec la même règle que les deux autres : ce qu'il fait, et ce qu'il ne fait pas.
Le modèle est un abonnement unique : 9,99 € par mois, quel que soit le nombre d'enfants accueillis. L'accès parent est gratuit et sans limite de durée, c'est l'assistante maternelle qui invite. Un compte gratuit, sans date de fin, couvre un enfant avec tout le quotidien : journal, pointage, santé, messagerie, calendrier, contrat. Les bulletins de salaire, le récapitulatif Pajemploi, les attestations et les enfants supplémentaires relèvent du forfait Pro, offert pendant deux mois sans carte bancaire. À la fin de l'essai, le compte gratuit prend le relais : rien ne se ferme.
Ce que TiMat ne fait pas : transmettre la déclaration. L'application calcule le mois et affiche les cases à recopier sur Pajemploi, dans l'ordre du formulaire. Si l'envoi direct est votre critère décisif, Pandi-Panda est devant sur ce point.
Comment choisir, concrètement
Si l'envoi direct à Pajemploi est ce qui vous décide, la question est réglée : il n'y a aujourd'hui qu'un seul outil habilité.
Si vous accueillez un seul enfant et que vous voulez les bulletins tout de suite, la facturation par contrat est la moins chère.
Si vous accueillez trois ou quatre enfants, l'abonnement unique devient nettement moins cher, et il a l'avantage de ne pas bouger quand vous signez un nouveau contrat.
Et si vous débutez, ou si vous voulez simplement arrêter le cahier papier sans rien payer, un compte gratuit sans date de fin vous permet de commencer aujourd'hui et de décider plus tard.
Dernière recommandation, valable pour les trois : les tarifs et les fonctions évoluent. Les montants cités ici ont été relevés en septembre 2026 sur les pages publiques des éditeurs. Contrôlez-les avant de souscrire.