La réponse courte, par mode d'accueil
Il n'y a pas un calendrier mais trois, et les confondre coûte une place.
- Crèche collective : dès que la grossesse est déclarée, souvent au premier trimestre. Les commissions d'attribution siègent une à deux fois par an, et les listes sont longues.
- Assistante maternelle : quatre à six mois avant la date de reprise. Assez tôt pour rencontrer plusieurs professionnelles, assez tard pour qu'elles connaissent leurs disponibilités réelles.
- Garde à domicile : deux à trois mois avant, le recrutement étant plus rapide mais la rotation plus forte.
Pourquoi septembre change tout
Le marché de l'accueil suit l'année scolaire. En juin, les assistantes maternelles savent quels enfants partent à l'école en septembre : c'est le moment où les places se libèrent et où elles se remplissent. Une recherche lancée en mai ou juin tombe pile ; la même recherche en août arrive après la bataille.
Si votre reprise tombe en cours d'année, l'élan est moindre mais la concurrence aussi. Comptez simplement large : une disponibilité annoncée ne devient réelle qu'au départ effectif d'un enfant, et ces départs glissent souvent d'un mois.
Le temps qu'on oublie de compter
Trouver la personne n'est pas la fin de la démarche. Il reste ensuite :
- La rédaction et la signature du contrat de travail, qui se discute et ne se boucle pas en une soirée.
- La période d'adaptation, une à trois semaines en général, pendant lesquelles l'enfant vient progressivement.
- L'immatriculation comme particulier employeur auprès de Pajemploi et la demande de CMG auprès de la CAF, qui prennent quelques semaines à se mettre en place.
Ce dernier point pèse sur la trésorerie plus que sur le calendrier : le complément de libre choix du mode de garde n'arrive qu'après la première déclaration. Prévoyez d'avancer un mois de salaire complet.
Par où chercher
Le point de départ officiel est monenfant.fr, le portail de la CNAF, qui géolocalise les assistantes maternelles agréées et leurs disponibilités déclarées. Le relais petite enfance de votre commune reste le meilleur relais humain : il connaît les départs à venir avant qu'ils n'apparaissent en ligne, et il vous accompagne ensuite sur le contrat.
Le service de PMI de votre conseil départemental tient la liste des professionnelles agréées. Le bouche-à-oreille, enfin, fonctionne mieux qu'aucun site — mais il ne dispense ni de vérifier l'agrément, ni de rencontrer la personne chez elle.
Ce que vous faites
- Posez votre date de reprise, puis remontez : six mois avant pour commencer à chercher, deux mois avant pour signer, trois semaines avant pour l'adaptation.
- Chiffrez votre reste à charge avant les visites, pas après. Savoir ce que vous pouvez payer évite de tomber amoureux d'une place hors budget : notre article sur le coût réel donne l'ordre de grandeur.
- Rencontrez au moins deux ou trois professionnelles. Le premier rendez-vous sert surtout à savoir quelles questions poser au deuxième.
- Dès l'accord de principe, lancez l'immatriculation Pajemploi et la demande de CMG. Ces démarches n'attendent pas le premier jour d'accueil.