La déclaration Pajemploi n'est pas une formalité administrative de plus : c'est elle qui déclenche le calcul de votre CMG, qui établit le bulletin de salaire, et qui ouvre les droits sociaux de votre assistante maternelle. Une erreur se paie des deux côtés.
Avant tout : la demande de CMG, puis l'immatriculation
L'ordre compte. Vous demandez d'abord le complément de libre choix du mode de garde à votre Caf ou à votre MSA. C'est cette demande qui vous immatricule auprès de Pajemploi et vous ouvre un compte employeur. Vous y déclarez ensuite votre salariée, avec son numéro de sécurité sociale et son numéro d'agrément.
Ce que la déclaration mensuelle demande vraiment
Quatre informations portent tout le calcul : le nombre de jours d'activité dans le mois, le nombre d'heures normales, le nombre d'heures complémentaires ou majorées, et le salaire net que vous avez réellement versé. S'y ajoutent les indemnités d'entretien et de repas, qui ne sont pas du salaire mais qui figurent sur le bulletin.
Le salaire à déclarer est le salaire NET, celui que vous avez viré. Pajemploi calcule lui-même le brut et les cotisations. Si vous saisissez un brut par erreur, tout le reste se décale : bulletin faux, CMG faux, cotisations fausses.
Depuis 2026 : une déclaration par enfant
Si vous confiez deux enfants à la même assistante maternelle, ce sont deux contrats, deux déclarations, deux bulletins. Ne totalisez jamais les heures des deux enfants sur une seule ligne : le CMG se calcule enfant par enfant, et une déclaration groupée le fausse.
Les trois erreurs qui coûtent du CMG
La première : déclarer les heures prévues au contrat plutôt que celles réellement effectuées. La deuxième : oublier les heures complémentaires, qui comptent dans le calcul et qui sont dues. La troisième : ne pas déclarer le premier mois parce qu'il n'y a eu que quelques heures d'adaptation — c'est pourtant ce premier mois qui ouvre le droit.
Et si vous vous êtes trompé
Une déclaration peut être modifiée ou annulée depuis votre espace, dans un délai limité. Passé ce délai, il faut passer par le service Pajemploi. Ne corrigez jamais en compensant sur le mois suivant : le bulletin de salaire de votre assistante maternelle deviendrait faux deux mois de suite, et c'est ce document-là qui fait foi pour sa retraite.